La conduite de projets, une pratique émergente au sein de la Direction de Proximité de la Ville de Brest
Depuis plusieurs années, le travail en mode projet s’est développé au sein des services de la Direction de la proximité. Afin de pouvoir harmoniser les pratiques et développer les compétences des agents en matière de conduite de projet, une formation avait été organisée fin 2009 pour les agents en situation d’animation et de coordination de projets territoriaux.
Dans une logique de continuité et en réponse à des constats, un nouveau projet a été initié ayant pour finalité de « Développer une culture et des compétences partagées sur la conduite de projet dans la Direction ».
Vers une culture partagée de la conduite de projet
Pour ce faire, une démarche globale et participative a été imaginée et a démarré avec :
- La création d’un groupe de travail pour mettre en partage les représentations individuelles et collectives du projet et de ses étapes
- L’élaboration d’un état des lieux des projets conduits dans la direction ; une typologie qui met en évidence, le caractère participatif et ascendant des projets.
Le groupe a démarré par un travail sémantique afin de se mettre d’accord sur les mots avant d’échanger sur les phases du projets, les jeux d’acteurs....
Un des objectifs initiaux était de produire pour les agents de la direction des éléments de méthode sur la conduite de projets.
Le document joint, intitulé "La conduite de projets, éléments de méthode" présente donc :
- La commande institutionnelle et la démarche globale (1)
- La typologie des projets de la direction (2)
- Le "petit guide méthodologique à l’usage des agents de la direction" (3)
Des éléments de méthode réunis dans un guide
Sa fonction est donc très opérationnelle. Pour ce faire, trois types de ressources ont été mobilisés et intégrés :
- Les apports du groupe de travail « conduite de projet » de la Direction de la proximité
- Des ressources théoriques sur la conduite de projet
- Des exemples pratiques pour illustrer ces apports pour que chacun puisse faire le lien entre théorie et pratique.
La coordination de la démarche globale et la rédaction du guide ont été réalisées par Elisabeth Le Faucheur Joncour, responsable de projets et professionnelle du développement local et territorial (Diplôme d’Etat de Directeur de Projet d’Animation et de Développement et Maîtrise AES Développement Local).
Ce document s’inscrit dans un contexte précis et n’est pas une vérité en matière de conduite de projet. C’est une façon de faire qui est mise en partage. Chacun y puisera ce dont il aura besoin.
Le guide n’est pas exhaustif. Il est évolutif et reste donc ouvert. Vos remarques, suggestions sont donc les bienvenues.
- Présentation de la démarche et du guide à l’UBO - Master CEDL
