Les salles dévolues aux rencontres sont équipées de système de vidéoprojection. La mise en route de ces systèmes requiert le concours d’un membre de l’organisation des journées.
Ces systèmes peuvent fonctionner soit en stand-alone, soit en connectant un PC extérieur que le conférencier peut apporter avec lui.
Cas du fonctionnement stand-alone
Pour passer son diaporama, le conférencier devra l’avoir stocké au préalable (à voir avec l’animateur de session), soit sur une clé USB, soit sur un site web. De là, il téléchargera celui-ci sur le PC local.
Pour projeter ses diapo, il diposera sur le PC (Windows !), de différents outils : reader PDF, OpenOffice.org, PowerPoint. Pour naviguer sur Internet, il disposera de Mozilla ou IE.
Cas du fonctionnement avec PC externe
Une prise vidéo auxiliaire permet d’envoyer l’affichage du PC vers le visio projecteur.