Formation "Associations 2.0"

L’informatique et Internet adaptés aux usages associatifs

Les Technologies de l’Information et de la Communication (TIC) sont désormais incontournables pour toute organisation.

Pour les associations, ces technologies constituent des opportunités particulièrement adaptées aux spécificités de leur fonctionnement, de leurs activités et de leurs problématiques.

Pourtant, les usages des TIC sont sous-exploités par les associations.

Outils-réseaux propose donc un programme de formation aux TIC spécifiquement adapté aux associations : il s’agit de rendre ces technologies plus accessibles, de montrer en quoi elles peuvent simplifier certaines tâches et améliorer le fonctionnement des structures, en insistant sur les outils les plus cohérents avec leur statut.

Public bénéficiaire :

personnel administratif

coordinateur

chargé de la vie associative

chargé de communication

animateur

formateur

chargé de mission

chef de projet

chargé d’étude

responsable associatif...

Objectifs :

Objectif général : acquérir un savoir-faire dans les TIC spécifiquement adaptées aux associations

Objectifs spécifiques :

Améliorer la communication interne par des outils collaboratifs

Réaliser des supports de communication externe (print/web)

Développer la coopération entre structures

Objectifs transversaux :

Lutter contre la fracture numérique

Découvrir les enjeux des Logiciels Libres

Méthode pédagogique :

Alternance entre apports théoriques et / ou techniques et mise en pratique (un ordinateur par personne).

Échanges de pratiques complétés par de nombreux exemples.

Suivant les modules, les contenus seront plus techniques ou plus méthodologiques cependant, ces deux aspects seront toujours associés.

Pour tester les applications, nous mettons à disposition des stagiaires un espace internet durant un an.

Groupe de stagiaires de 6 à 10 participants.

A la suite de la formation, les formateurs restent mobilisés pour répondre aux besoins des stagiaires.

Entre chaque module, travail à distance et accompagnement individualisé.

Chaque stagiaire travaillera sur ses propres projets pour mettre en œuvre toutes ses acquisitions.

Programme

"Ordinateur et web 2.0" (10,5h) : les bases pour entrer dans l’ère numérique

Comprendre les notions de base informatiques et Internet

Avoir des outils adaptés : diagnostic du matériel et du réseau de chaque structure (par le biais d’outils d’évaluation)

Comprendre le principe et l’intérêt des logiciels libres

S’initier à quelques logiciels (en remplacement des logiciels propriétaires) : Open Office, Mozilla Firefox, Thunderbird (pour eux qui connaissent déjà, nous proposerons des activités avancées)

"Équipe et vie associative 2.0" (21h) : pour améliorer la gestion d’équipe et les relations équipe - administrateurs

Configurer et utiliser un intranet comme portail du fonctionnement interne : wiki

Partager des ressources et des documents : dropbox, porte-document partagé, documents partagés Google

Se synchroniser, s’organiser : agendas partagés, logiciel de gestion du temps

Communiquer, travailler à distance, développer le télé-travail : messagerie, messagerie instantanée, mini-blog, skype

Communiquer, faire réagir les adhérents, impliquer les adhérents : sondages, forum

"Projets associatifs 2.0" (31,5h) : pour monter des projets et communiquer

Réfléchir ensemble : les cartes heuristiques

Mener une veille partagée : flux RSS, social bookmarking

Gérer les contacts et les adhésions : logiciel de gestion des adhérents, logiciels de gestion de contacts

Diffuser de l’information : newsletter, liste de diffusion, réaliser une affiche, un journal (PAO libre), publication sur des sites Internet d’actu : SPIP..., flux rss et syndication, calendrier en ligne

"Coopération 2.0" (10,5h) : pour fonctionner en réseau et appliquer une démocratie participative

La démocratie participative en pratique : sondages, cartes heuristiques, organiser des réunions / rencontres participative grâce aux tics

Fonctionner en réseau et coopérer : concepts et mise en pratique

Support pédagogique :

Contenus de cours en ligne sur le site outils-reseaux.org

Pour chaque stagiaire, un espace internet et une boite à outils seront mis à disposition pour tester et utiliser différents logiciels, mettre les liens vers les contenus des cours...

Un temps d’accompagnement de chaque stagiaire est prévu pour migrer ou apprendre à migrer ces "boites à outils" vers un hébergement autonome de la structure.