Migration réseau : un kit méthologique pour accompagner les établissements

Un article repris du site de Megalis

Kit méthodologique : mode d’emploi

Le kit méthodologique est un outil proposé par Mégalis à l’ensemble de ces membres. Ce guide indique les principales étapes à suivre en vue de la migration, fournit un panorama des offres de téléchargement et propose des outils pratiques à adapter pour chacun des membres.

Pour le télécharger, il suffit de remplir un formulaire en saisissant le nom d’établissement duquel vous dépendez et une adresse mail valide. Cette adresse sera utilisée pour transmettrer en retour par mail le lien de téléchargement. L’ensemble du Kit se présente sous la forme d’un fichier compressé (zip) qu’il faut décompresser sur votre ordinateur ; une arborescence de fichier sera ainsi créée, avec, à la racine, un fichier de diaporama (en format powerpoint) qui constitue votre point d’entrée.

Il est décomposé en deux parties afin de tenir compte des spécificités des membres en fonction de leur taille et des différences importantes liées à la passation des marchés publics dans le cadre d’un marché inférieur ou supérieur à 20000 €. Chaque cas est traité spécifiquement et liste les étapes à suivre dans le cadre de la migration.

Des outils pratiques sont proposés tels qu’une proposition de planning, un suivi de la description de chacune des étapes en terme d’objectifs, de mode opératoire et des outils à adapter par chacun des membres : présentation du projet, panorama des offres de raccordement, éléments fonctionnels et techniques attendus, tableaux d’analyse des offres…

Parmi ces étapes, l’étude du marché existant fournit le panorama des offres opérateurs recensées sur le territoire breton. Chaque opérateur, qui a exprimé son intérêt pour la démarche auprès de Mégalis, est référencé au travers d’une fiche descriptive de ses services et apparaît dans un comparatif.

Etapes 3 et 4 : où en est-on ?

Dans le cadre la 3ème étape axée sur la communication, Ineum Consulting et Cogisys ont initié des rendez-vous avec les collectivités de taille les plus importantes (Région, Départements, EPCI, grandes villes) depuis janvier en vue de les sensibiliser au processus de migration et d’identifier leurs besoins.

Afin de répondre aux attentes et questions des collectivités de plus petite taille, Mégalis travaille sur divers schémas de communication avec une échéance en septembre ou octobre à l’occasion de rencontres départementales.

La 4ème étape consacrée à l’accompagnement des établissements dans leur migration débute avec la publication officielle du kit. Cet accompagnement se fera principalement via l’adresse mail assistance-migration@megalis.org qui permettra de solliciter de l’aide, de poser des questions ou de remonter des informations.

Une FAQ sera tenue à jour en fonction des questions les plus fréquemment posées de même que seront fournies des statistiques de migration. Le kit lui-même fera l’objet d’évolutions jusqu’à la fin de la migration en fonction des commentaires et évolutions demandées.

Posté le 10 juillet 2009

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