L’équipe Maarch a consacré énormément de temps à ce logiciel, afin qu’il en résulte une application communautaire de qualité, à la fois simple d’utilisation et riche dans ses fonctionnalités.
Voici quelques fonctionnalités que vous offre Maarch LetterBox
1. Dématérialiser
Les formats papiers
Les formats numériques
2. Enregistrer
Enregistrement assisté permettant un gain de temps important
Classement automatisé de vos courriers en fonction de leurs types, de leurs provenances, de leurs destinataires …
Délai de traitement calculé en fonction des critères paramétrables
3. Diffuser
Diffuser vos courriers aisément sans avoir besoin de faire des photocopies
Le(s) destinataire(s) sont avertis automatiquement de l’arrivée de nouveaux courriers
La gestion de vos listes de distribution se fait de manière intuitive et simple
Les tâches de traitement du courrier sont affectées automatiquement aux bonnes personnes
La circulation du courrier au sein de votre organisme est totalement maîtrisée (validation, distribution…)
4. Traiter
Possibilité de rattacher les réponses au courrier d’origine
Historisation des actions menées auprès de l’émetteur du courrier
Bloc note électronique
Redirection du courrier vers d’autres personnes ou services
Personnalisation des tâches de traitement pour chaque utilisateur (en cours, en attente de traitement, etc.)
5. Rechercher
Maarch LetterBox est nativement doté d’un moteur de recherche puissant (recherche par émetteur, destinataire, Date, nature, objet, type, service, statut, etc.)
Possibilité d’envoyer le courrier directement par mail
Possibilité de télécharger les courriers
6. Suivre et piloter
Historique des traitements par courrier ou général (par l’administrateur)
Rapport périodique paramétrable (typologie, délai, etc.)
Alerte automatisée en cas de retard
7. Archiver
Archivage permettant de répondre aux normes AFNORNFZ42-013
Vos courriers sont sécurisés
Inscription sur support Optique
Sans oublier l’aide en ligne !
Maarch LetterBox reste une solution évolutive.
Une démo en ligne est présente sur www.maarch.org
Cordialement,
Maarch Team.
