Repris de l’article publié sur le site d’adele.gouv.fr
En décembre dernier, un groupe de travail interministériel [1] définissait un certain nombre d’actions autour de l’évolution du poste de travail avec l’objectif de migrer vers la suite bureautique OpenOffice2.org et le format ouvert OpenDocument.
Cinq mois après, la feuille de route initiale a été suivie : les administrations peuvent disposer pour leur propre migration de nombreux outils (cédérom interministériel d’installation d’OpenOffice.org, mallette pédagogique, formation en ligne, pack de communication, outils d’accompagnement, mémentos, guide, etc.).
Interview du groupe de travail interministériel
Quelles ont été les clés pour l’avancée de ce projet ? Quelles motivations ont permis de faire adhérer les ministères ?
Il s’agissait avant tout d’optimiser les ressources financières et humaines dont dispose chaque ministère. En restant à l’échelon d’un ministère, le projet ne pouvait prendre la même ampleur. Nous avions intérêt à nous rassembler de façon à traiter ensemble les problématiques.
Le projet de par sa nature induisait une démarche de mutualisation. En effet, la notion de logiciel libre est étroitement liée à un idée de partage des ressources, des connaissances : un état d’esprit qui se prête au travail collaboratif.
En terme méthodologique, nous avons utilisé l’outil de publication SPIP pour stocker et échanger les documents communs. Le contenu finalisé sera reversé dans le courant de l’été sur les ateliers d’Adèle - l’outil de travail collaboratif de l’administration - au sein de la communauté « assistance OpenOffice.org »
Quelles actions de formation avez-vous mis en place pour accompagner les agents dans le cadre de cette migration massive ?
Le déploiement d’OpenOffice2.org fait l’objet de nombreuses initiatives pour préparer au mieux les services et les agents à l’utilisation de cette nouvelle suite bureautique.
Afin de démultiplier la formation en interne, des sessions sont organisées au niveau national sur la base de valises pédagogiques.
Nous distribuons également un guide de prise en main d’OpenOffice2.org, ainsi qu’un pack de communication.
Enfin, des modules de formation en ligne, utilisable sur n’importe quelle plateforme de formation en ligne (compatible SCORM) seront à disposition des agents [2]
Le groupe accueille tous les ministères qui ont entrepris leur migration vers openOffice.org ou qui envisagent de le faire.
Pour en savoir plus(communauté assistance OpenOffice.org )
