Introduction
Dans un monde de plus en plus interconnecté, les outils numériques jouent un rôle crucial dans la facilitation du travail en réseau, l’amélioration des services aux publics et la promotion de pratiques collaboratives. Notre projet vise à soutenir la mutualisation, les pratiques collaboratives et les communs en utilisant des technologies numériques innovantes. Nous sollicitons l’achat d’un vidéoprojecteur avec un écran mobile et d’un système de visioconférence, afin de renforcer nos capacités à diffuser et à promouvoir ces pratiques.
Contexte et Justification
1. Mutualisation et Collaboration :
- Travail en Réseau : Les associations et les acteurs du service public peuvent grandement bénéficier des outils numériques pour travailler en réseau. Ces outils permettent une meilleure coordination, un partage efficace des ressources et une optimisation des efforts collectifs.
- Amélioration des Services : En mutualisant les outils et les contenus, nous pouvons offrir des services de meilleure qualité aux habitants, répondant ainsi plus efficacement à leurs besoins.
Objectifs du Projet
1. Acquisition d’Équipements :
- Vidéoprojecteur avec Écran Mobile : Cet équipement permettra d’organiser des ateliers, des formations et des présentations dans divers lieux, rendant ainsi les activités plus accessibles et interactives.
- Système de Visioconférence : Ce système facilitera les réunions à distance, les collaborations en temps réel, réduisant ainsi les coûts de déplacement, l’empreinte environnementale et augmentant la flexibilité.
Nous accueillons des associations (ou cette année des services de la ville, de Pôle Emploi…) qui nous demandent cet outil parce qu’ils organisent des formations, stages ou autres. Cette mise à disposition des outils est à titre gracieux, c’est une mutualisation et un service public que l’on rend aux associations accueillies ou à toute personne nous en faisant la demande. L’usage est autant accessible aux bénévoles qu’aux professionnels. Avant chaque mise à disposition nous veillerons à installer le matériel et donneront les informations d’utilisation, nous accompagnerons les usagers dans la prise en main et assurerons le rangement.
La mutualisation de moyens au service des habitants, des associations ou tout service public en
faisant la demande, est pour nous une priorité.
C’est aussi une opportunité pour développer des projets innovants. Pour exemple la saison prochaine, l’Espace Jeunesse de la MJC met en place un projet de création artistique sur le numérique à l’échelle régionale (FRMJC), les participants pourront ainsi assister en direct au vernissage des autres participants, des conférences sur des thématiques diverses autour du numérique (IA, les jeux vidéos, distanciation à l’information numérique…) vont être mise en place par Brendan, responsable du Fablab, ces outils seront un appui pour diffuser divers supports illustrant le propos.
Ces outils doivent être mobiles pour être utilisés dans les différentes salles et espaces de la MJC ou lors de temps forts en extérieur ne disposant pas de l’outil dans le cadre des activités jeunesse ou vie associative.
La visioconférence nous permettra une ouverture hors nos murs pour être présent à distance, c’est une ouverture vers l’autre avec le projet de création artistique de l’espace jeunesse mais aussi un moyen de dynamiser la vie associative en permettant aux bénévoles de participer aux instances de gouvernance en réduisant le sentiment de contrainte à l’engagement.
Qui bénéficiera de cette mutualisation du matériel, les bénévoles d’autres associations, des salariés ? les deux publics, pour nous c’est un service offert aux habitants adhérents d’associations que nous hébergeons un vidéo, mais aussi tout habitant qui en exprime le besoin et n’a pas l’outil.
