Dans le cadre des formations proposées par l’URFIST – Unité Régionale de Formation à l’Information Scientifique et Technique de Bretagne et des Pays de la Loire, les formateurs Marie-Laure Malingre (conservateur de bibliothèque) et Alexandre Serres (maître de conférences en Sciences de l’Information et de la Communication) ont proposé en mai 2014 une formation qui a donné lieu à la publication d’un support en Creative Commons : Outils de travail collaboratif (voir en fin d’article).
Ce support de formation fait le point en 122 diapositives sur les outils collaboratifs avec un vaste panorama complété par un pad utilisé en mode simultané par les stagiaires (questionnaire sur les pratiques, connaissances et besoins) et d’une veille en ligne en continu sur les outils collaboratifs par l’unité régionale de l’URFIST.
Plus de 40 outils collaboratifs explorés
La présentation des outils collaboratifs se fait par 7 grandes familles d’utilisation avec des rubriques qui indiquent des repères, des critères de choix formels, avant de s’intéresser à la sélection de services en ligne proprement dite.
Via des captures d’écran, la mise en avant des fonctions clés, l’intérêt des outils et leur limitation, il est possible pour chacun d’effectuer son choix d’outil collaboratif selon les besoins (que l’on soit en EPN, entreprise, association, institution ou en mode projet). A noter que les services en ligne gratuits sont privilégiés par les 2 auteurs.
Sommaire du support de court
- Introduction
- Outils de stockage et de partage de fichiers
- Outils d’écriture collaborative
- Outils de brainstorming collectif
- Outils de gestion de projets
- Outils de gestion d’agendas
- Outils de planification de réunions
- Outils de réunions à distance
- Ressources
