Association Merlin Inter-CE

14 rue Amiral Troude 29200 Brest
 Port de commerce Tél : 02 98 80 22 24 / Fax : 02 98 80 58 26 / avenir@infini.fr / www.avenir.infini.fr

MERLIN propose aux chômeurs, précaires, salariés de petites comme de grosses sociétés, d’être rassemblés en un unique "comité inter-entreprises" et d’accéder à la culture et aux loisirs aux mêmes conditions.

L’association MERLIN compte actuellement 32 Comités d’entreprise (SNEF, SOBRENA, Brest Métropole Habitat,Tanguy Matériaux, Jabil/Alcatel...) et une trentaine d’adhérents individuels. L’association MERLIN est hébergée par l’association ’La caisse à clous’.

Responsable : Serge Boubennec (06 07 70 20 21) L’Association ’La caisse à clous’ serge.boubennec@wanadoo.fr

Partenaires : Les comités d’entreprises adhérents 14 rue Amiral Troude 29200 Brest

 Montant du projet : 4600 € - Montant du soutien demandé : 2300 €

Objectifs :

 Poursuivre la prise en main des outils informatiques pour le fonctionnement et la communication des comités d’entreprises.
 Mise en réseau des CE autour d’un site de copublication ( www.merlin.infini.fr ).
 Les amener à utiliser régulièrement le site de co-publication.
 Faire du site SPIP un outil central et rendre les CE autonomes dans la communication avec leurs salariés et les autres CE (permettre des actions communes).

Actions réalisées depuis l’appel à projet 2004

L’ANIMATEUR Un animateur/technicien a été embauché depuis le mois de Janvier 2005 (mi-temps). LES CE -Un état des lieux du matériel disponible et de son fonctionnement a été réalisé.
 Evaluation de la maitrise informatique de chaque CE.
 Conseil d’achat et formation, interventions et maintenance sur sites.
 Salle d’initiation / réseau local de 4 postes connectés à internet (installation réseau,

récupération matériel déclassé Mairie de Brest, Association jeunes espoirs 2000).
 Mise en place de cessions de formation (bureautique, e-mail, internet, co-publication)

LE SITE DE COPUBLICATION

 Réalisation d’un site de copublication sous SPIP ( www.merlin.infini.fr )
 1 espace public dédié à chaque CE
 1 espace privé dédié à chaque CE
 Les informations Merlin courriers et documents importants disponibles en ligne
 Un espace Inter-CE (annonces/informations)
 Une Lettre d’information Merlin vers les salariés et abonnés individuels (newsletter)

 Organisation de réunions et initiation, production de documents.

Actions envisagées

 Amener l’ensemble des CE au même niveau d’utilisation :
 Initiations
 Aide dans les locaux des CE-

 Aider les rédacteurs dans le choix et la mise en ligne d’articles :
 Activités socio-culturelles
 Albums photos
 Comptes rendus d’animation et de réunions

 Consolidation du réseau

 Amélioration et animation du site :
 Agenda partagé -Réalisation d’un espace actualisé directement par les partenaires commerciaux

Étapes de réalisation

 Initiations maîtrise de l’informatique et de la communication electronique:Initiations e-mail, site, autres...
 Animation et initiation à l’écriture sur le site :Rendez-vous sur les sites pour permettre à chacun de renseigner une première description en ligne.

 Mise en place de créneaux de consultation accompagnés pour les adhérents Merlin leurs conjoints et enfants. -développement du site de co-publication : Ajout de fonctionnalités, amélioration ergonomie, migration des informations de l’ancien site.

Publics

 Les comités d’entreprises adhérents à Merlin et leurs salariés, conjoints et enfants ainsi que les entreprises ne disposant pas d’un CE mais ayant adhéré pour leurs salariés. (Une trentaine sur Brest Incluant JABIL-ALACATEL, SOBRENA, SMNB, EGMO, SOFINELEC, SYMAG, CIB, SUPERU St Renan...)
 Adhérents de l’association ’la caisse à clous’
 Les CE ayant déjà bénéficié de l’aide de Merlin au niveau Conseil, aide sur site, installation, initiations, co-publication... sont : CIB, SPTMI, SMNB, Brest Metropole Habitat, Jabil/Alcatel, Conforama, SDMO, SYMAG

Animateurs :

 Président association Merlin - Un animateur/webmaster à mi-temps - Délégation secrétaire ’caisse à clous’

Moyens techniques existants

 Un PC Multimédia
 Un Imprimante/scanner
 Un Appareil photo numérique - Une salle d’initiation de 4 postes connectés à internet

Budget :

Calendrier :

  4ème trimestre 2005 : Initiations à l’écriture sur le site et animation du site web, Initiations bureautique et e-mail, mise en place de créneaux de consultation, installations.
 1er trimestre 2006 : Amélioration du site de copublication et poursuite des initiations et de l’animation du site.
 2ème trimestre 2006 : Amener les partenaires commerciaux à utiliser directement le site internet, rendre le site autonome
  3ème trimestre 2006 : accueillir et former les nouveaux adhérents, maintenance du site.