Centre de ressources documentaires / Passerelle

Organisme porteur du projet :
Centre d’art Passerelle
41, rue Charles Berthelot
29200 Brest
Téléphone : 02 98 43 34 95
Fax : 02 98 43 29 67
Contact :passerelle@infini.fr
Site : http://www.passerelle.infini.fr

Titre du projet :
Centre de ressources documentaires

Montant du soutien demandé :
1 200 euros

Montant total du projet :
1 500 euros

Responsable du projet :
Chantal Bideau, présidente et coordinatrice.

Présentation de l’organisme porteur du projet :
Le centre d’art Passerelle, géré par une association loi 1901depuis 1988, est un lieu de création, de recherche et d’expérimentation contemporaine. L’espace de 4000 m², à l’architecture profondément originale de cette ancienne mûrisserie construite après guerre, est aujourd’hui voué à la diffusion de l’art contemporain.
Le Centre d’art Passerelle a pour ambition de favoriser la création de véritables « passerelles » entre les arts en provoquant tout au long de l’année des rencontres entre les différents modes d’expression artistique (arts plastiques, musique improvisée, danse, théâtre expérimental, performance).
Pour initier les publics aux problématiques soulevées par l’art contemporain et favoriser la compréhension des œuvres actuelles, le Centre d’art Passerelle propose autour des expositions des actions éducatives, des visites guidées, des ateliers d’art plastique et d’expérimentation graphique, des conférences et des rencontres avec des artistes et des professionnels de l’art.

Lieu d’expérimentation
Expérimenter l’art s’envisage ici dans une constante interrogation des préoccupations qui agitent le monde d’aujourd’hui.
Expérimenter c’est aussi interroger les pratiques et les faire se croiser hors d’une conception théâtrale, muséale traditionnelle.
Expérimenter les espaces aux volumes et aux éclairages très contrastés est un défi lancé aux artistes dans la perspective de la production d’œuvres inédites.

Lieu de ressources
Le Centre d’art Passerelle a su trouver sa place dans la diffusion de l’art actuel non seulement en offrant aux fonds Régionaux d’Art Contemporain l’occasion de déployer largement leur collection, mais aussi en aidant à la production d’oeuvres d’artistes ou en les invitant à montrer leurs productions déjà existantes. Des curateurs indépendants sont également sollicités afin de soumettre un autre regard sur la création actuelle. Collaborations stimulantes et indispensables à l’élargissement de la connaissance des pratiques d’aujourd’hui dans leur foisonnement et leur complexité.
La médiation
Le Centre d’art Passerelle propose un ensemble d’activités pédagogiques autour des œuvres ou des thématiques abordées par les expositions en direction des scolaires, universitaires, étudiants d’Ecoles d’art, enseignants, particuliers adultes et enfants. Destinées à tous les publics, ces actions éducatives permettent de découvrir et de mieux aborder la création contemporaine.

Synthèse du projet décrivant les actions envisagées et les étapes :

Réalisation du classement physique :
Déterminé en concertation avec des documentalistes professionnelles (Archives de la critique d’art, BIJ de Brest)
Les catégories définies :

• PERIODIQUES :
  Les périodiques sont classés alphabétiquement et en ordre chronologique au sein de chaque titre.

• LES EXPOSITIONS DE PASSERELLE :
  

  Classement chronologique.

Chaque exposition possède une boîte de rangement dans laquelle sont conservées toutes les informations ayant trait à l’exposition en elle-même et aux artistes exposés.
Exemples : croquis des œuvres, croquis de la mise en espace, photographies du montage et de l’exposition, catalogues, dossier de presse, CV, publications liées à l’exposition, articles...

• MONOGRAPHIES DES ARTISTES NON EXPOSES A PASSERELLE
  Les documents (ouvrages ou chemises cartonnées) sont classés par ordre alphabétique.

Exemples : tout catalogue et ouvrage monographiques et dossiers d’artistes désireux d’exposer à Passerelle (projets, catalogues, documents divers ).

• CATALOGUES COLLECTIFS :
  sous-catégories :
  
• publications des écoles d’art
  
• catalogues des FIAC et autres grandes manifestations internationales
  
• FRAC : catalogues des fonds permanents
  
• Evénements collectifs temporaires
  classement géographique (départements bretons, régions françaises, étranger)

• POESIE : ouvrages seulement, les revues se trouvent dans le rayonnage des périodiques

• ESSAIS, THEORIE DE L’ART : idem poésie

• AUTRES : théâtre, documentation pédagogique

Ce classement a nécessité l’acquisition de matériels de rangement divers (voir budget annexe)

Catalogage informatique et saisie des données :

Afin de pouvoir gérer ce fonds et rendre possible recherches et consultations, nous avons dû nous équiper d’un logiciel adapté. Dans un soucis d’économie nous avons téléchargé une application web libre de droits. L’outil de gestion utilisé et installé sur le serveur d’Infini est PMB (PhpMyBibli). On y accède par l’intermédiaire du site de Passerelle hébergé chez Infini.
Tant que nous sommes dans la phase d’enregistrement des ouvrages, la base de données n’est pas accessible au public. Lorsque le catalogue sera prêt pour la consultation, il suffira de créer un lien directement sur le site de Passerelle.
A chaque ouvrage correspondra une fiche informatique. Elle comportera les informations générales sur l’ouvrage (titre, auteur, collection, éditeur...) ainsi qu’une liste de mots clé qui permettront de réaliser la recherche. L’ensemble de ces mots clé constituera le thésaurus qui va croître avec l’enregistrement de nouvelles références.
Le fonds constitué représente une mine d’informations inédites, riches et variées pour tout chercheur ou amateur. Jusqu’à présent uniquement disponible pour le personnel du centre d’art, Passerelle a pris conscience de la nécessité de rendre publique sa documentation. Ce projet donne une nouvelle impulsion à la volonté de transmission des savoirs et des cultures contemporaines.

Mode de fonctionnement prévu pour le public :

La consultation du public se fera uniquement sur place et aux horaires d’ouverture au public du centre d’art. Les utilisateurs n’auront pas accès directement aux ouvrages. Ils devront effectuer eux-mêmes la recherche informatique. S’ils rencontrent des difficultés, le chargé d’accueil sera à même de les aider. Une fois la recherche de titres effectuée, il apportera les ouvrages que les utilisateurs consulteront à l’extérieur du lieu de stockage. Ces précautions sont prises afin d’éviter tout risque de vol et de désorganisation du classement.

En l’état actuel, Passerelle n’est pas à même d’assurer ce mode de fonctionnement :

- il manque l’ordinateur permettant la consultation du catalogue

• la salle de l’accueil ne possède pas la connexion Internet haut débit nécessaire à la consultation de l’application web
  Ce poste devrait être suffisamment puissant pour permettre la lecture et le visionnage des DVD présents dans la documentation.

Les objectifs du projet :

• Enrichissement de l’équipement informatique par un PAPI (Point d’Accès Public Internet), impliquant une connexion Internet à l’accueil de Passerelle. Organisation de la consultation par le public et l’équipe.
  
• Accès public aux sites des artistes par le biais du PAPI.
  
• Indexation du fonds documentaire du centre d’art, enrichissement de son contenu par l’ajout de nouveaux documents (DVD, dossiers d’artistes, dossiers des expositions...), classement physique.
  
• Optimisation de son utilisation par la mise en place d’une base de données informatique.
  
• Création d’une collection de DVD traitant des expositions de Passerelle.
  
• Intégration de l’ensemble au projet de réorganisation de l’espace d’accueil en partenariat avec les étudiants de l’ESAB (Ecole Supérieure d’Art de Brest)

Les publics visés :

• Etudiants
  
• Enseignants
  
• Artistes
  
• Amateurs d’art

Animateurs :
Un animateur pédagogique et chargé de documentation assurera le suivi et le bon fonctionnement du fonds. (Recrutement en cours.)
Chantal Bideau : présidente et coordinatrice.
Jean-Christophe Primel : régisseur responsable pédagogiques
Arnaud Broudin : chargé d’accueil

Budget simplifié :

Calendrier prévisionnel du projet :

A l’heure où nous rédigeons ce dossier, le classement physique des documents est achevé. Nous devons à présent commencer l’enregistrement des documents sur la base de données. L’ensemble du personnel de Passerelle (permanents et stagiaires) sera mis à contribution pour cette première phase du catalogage. Dans l’avenir, l’animateur pédagogique et chargé de documentation assurera le suivi et le bon fonctionnement du fonds.