APPEL A PROJETS multimédia de la Ville de Brest 2005

L’outil informatique à l’usage des comités d’entreprises, Animation d’un réseau de comités d’entreprises autour d’un site de co-publication / Association Merlin Inter-CE

Association Merlin Inter-CE

14 rue Amiral Troude 29200 Brest

MERLIN propose aux chômeurs, précaires, salariés de petites comme de grosses sociétés, d’être rassemblés en un unique "comité inter-entreprises" et d’accéder à la culture et aux loisirs aux mêmes conditions.

L’association MERLIN compte actuellement 32 Comités d’entreprise (SNEF, SOBRENA, Brest Métropole Habitat,Tanguy Matériaux, Jabil/Alcatel...) et une trentaine d’adhérents individuels.
L’association MERLIN est hébergée par l’association ’La caisse à clous’.

Responsable :
Serge Boubennec (06 07 70 20 21)
L’Association ’La caisse à clous’
serge.boubennec@wanadoo.fr

Partenaires :
Les comités d’entreprises adhérents
14 rue Amiral Troude 29200 Brest

  • Montant du projet : 4600 €
    - Montant du soutien demandé : 2300 €

Objectifs :

  • Poursuivre la prise en main des outils informatiques pour le fonctionnement et la communication des comités d’entreprises.
  • Mise en réseau des CE autour d’un site de copublication ( www.merlin.infini.fr ).
  • Les amener à utiliser régulièrement le site de co-publication.
  • Faire du site SPIP un outil central et rendre les CE autonomes dans la communication avec leurs salariés et les autres CE (permettre des actions communes).

Actions réalisées depuis l’appel à projet 2004

L’ANIMATEUR
Un animateur/technicien a été embauché depuis le mois de Janvier 2005 (mi-temps).
LES CE
-Un état des lieux du matériel disponible et de son fonctionnement a été réalisé.

  • Evaluation de la maitrise informatique de chaque CE.
  • Conseil d’achat et formation, interventions et maintenance sur sites.
  • Salle d’initiation / réseau local de 4 postes connectés à internet (installation réseau,

récupération matériel déclassé Mairie de Brest, Association jeunes espoirs 2000).

  • Mise en place de cessions de formation (bureautique, e-mail, internet, co-publication)

LE SITE DE COPUBLICATION

  • Réalisation d’un site de copublication sous SPIP ( www.merlin.infini.fr )
  • 1 espace public dédié à chaque CE
  • 1 espace privé dédié à chaque CE
  • Les informations Merlin courriers et documents importants disponibles en ligne
  • Un espace Inter-CE (annonces/informations)
  • Une Lettre d’information Merlin vers les salariés et abonnés individuels (newsletter)

  • Organisation de réunions et initiation, production de documents.

    Actions envisagées

  • Amener l’ensemble des CE au même niveau d’utilisation :
  • Initiations
  • Aide dans les locaux des CE-
  • Aider les rédacteurs dans le choix et la mise en ligne d’articles :
  • Activités socio-culturelles
  • Albums photos
  • Comptes rendus d’animation et de réunions
  • Consolidation du réseau
  • Amélioration et animation du site :
  • Agenda partagé -Réalisation d’un espace actualisé directement par les partenaires commerciaux

    Étapes de réalisation

  • Initiations maîtrise de l’informatique et de la communication electronique:Initiations e-mail, site, autres...
  • Animation et initiation à l’écriture sur le site :Rendez-vous sur les sites pour permettre à chacun de renseigner une première description en ligne.
  • Mise en place de créneaux de consultation accompagnés pour les adhérents Merlin leurs conjoints et enfants.
    -développement du site de co-publication : Ajout de fonctionnalités, amélioration ergonomie, migration des informations de l’ancien site.

    Publics

  • Les comités d’entreprises adhérents à Merlin et leurs salariés, conjoints et enfants ainsi que les entreprises ne disposant pas d’un CE mais ayant adhéré pour leurs salariés. (Une trentaine sur Brest Incluant JABIL-ALACATEL, SOBRENA, SMNB, EGMO, SOFINELEC, SYMAG, CIB, SUPERU St Renan...)
  • Adhérents de l’association ’la caisse à clous’
  • Les CE ayant déjà bénéficié de l’aide de Merlin au niveau Conseil, aide sur site,
    installation, initiations, co-publication... sont : CIB, SPTMI, SMNB, Brest Metropole Habitat, Jabil/Alcatel, Conforama, SDMO, SYMAG

Animateurs :

  • Président association Merlin
    - Un animateur/webmaster à mi-temps
    - Délégation secrétaire ’caisse à clous’

    Moyens techniques existants

  • Un PC Multimédia
  • Un Imprimante/scanner
  • Un Appareil photo numérique
    - Une salle d’initiation de 4 postes connectés à internet

    Budget :

    Charges

    Produits

     

    Salaire net Charges sociales

    2 600,00 € 2 000,00 €

    Ville de Brest Merlin et partenaires

     

    2 300,00 € 2 300,00 €

    Sur la base de 7 heures de travail hebdomadaire sur le projet (coef. 280 de la convention collective de l'animation socio-culturelle)

     

     

     

    Total 4 600,00 €

    Total

         4 600,00 €

Calendrier :

  • 4ème trimestre 2005 : Initiations à l’écriture sur le site et animation du site web, Initiations bureautique et e-mail, mise en place de créneaux de consultation, installations.
  • 1er trimestre 2006 : Amélioration du site de copublication et poursuite des initiations et de l’animation du site.
  • 2ème trimestre 2006 : Amener les partenaires commerciaux à utiliser directement le site internet, rendre le site autonome
  • 3ème trimestre 2006 : accueillir et former les nouveaux adhérents, maintenance du site.
Posté le 26 septembre 2005

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