L’outil informatique à l’usage des comités d’entreprises - bilan 2004

Association Merlin
Inter-Comité d’entreprises
14, rue Amiral Troude
29200 Brest

L’outil informatique à l’usage des comités d’entreprises

Partenaires du projet :
comités d’entreprises adhérents et commerçants proposant des tarifs préférenciels.

Bilan Action :

LES CE
- Un état des lieux du matériel disponible et de son fonctionnement a été réalisé.

- Evaluation de la maitrise informatique des CE.

- Conseil d’achat et formation sur sites, interventions, installation et maintenance (locaux CE).

- Salle d’initiation / Mise en réseau local de 4 postes connectés à internet (installation réseau,
récupération matériel déclassé Mairie de Brest, Association jeunes espoirs 2000).

- Mise en place de Cessions de formation dans les locaux Merlin (bureautique, e-mail, internet, co-publication)

LE SITE DE COPUBLICATION
-Réalisation d’un site de copublication sous SPIP ( www.merlin.infini.fr )

- 1 espace public dédié à chaque CE

- 1 espace privé dédié à chaque CE

- Les informations Merlin courriers et documents importants disponibles en ligne

- Un espace Inter-CE (annonces/informations)

- Une Lettre d’information Merlin vers les salariés et abonnés individuels (newsletter)

- Organisation de réunions et initiation, production de documents.

L’ANIMATEUR
Un animateur/technicien a été embauché depuis le mois de Janvier 2005 (mi-temps).

Suite à donner :
Poursuivre la prise en main des outils informatiques pour le fonctionnement et la communication des comités d’entreprises.
Mise en réseau des CE autour d’un site de copublication ( www.merlin.infini.fr ). Les amener à utiliser régulièrement le site de co-publication.
Faire du site SPIP un outil central et rendre les CE autonomes dans la communication avec leurs salariés et les autres CE (permettre des actions communes).


- Aider les rédacteurs dans le choix et la mise en ligne d’articles :
- Activités socio-culturelles

- Albums photos

- Comptes rendus d’animation et de réunions.
- Amener l’ensemble des CE au même niveau d’utilisation :
- Contact des CE pas encore impliqués dans le projet.

- Initiations bureautique et aide sur les pratiques multimédia (son, vidéo, gravure cd)

- Aide dans les locaux des CE
- Consolidation du réseau et extension des rédacteurs du site vers les partenaires commerciaux.
- Envisager des cessions d’initiation à l’écriture sur SPIP.
- Mise en place de créneaux de consultation accompagnés pour les adhérents Merlin leurs conjoints et enfants.

- Amélioration et animation du site :
- Agenda partagé

- Réalisation d’un espace actualisé directement par les partenaires commerciaux.

- Réalisation des parties privées.

Budget

Dépenses Recettes
Charges personnel 2600 Sur la base de 7 heures de travail hebdomadaire sur le projet (coef. 280 de la convention collective de l’animation socio-culturelle) Charges sociales et salariales 2000
Ville de Brest 2300
Merlin et partenaires 2300
Total : 4600 Total 4600
Posté le 19 octobre 2005
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