Association Merlin
Inter-Comité d’entreprises
14, rue Amiral Troude
29200 Brest
L’outil informatique à l’usage des comités d’entreprises
Partenaires du projet :
comités d’entreprises adhérents et commerçants proposant des tarifs préférenciels.
Bilan Action :
LES CE
- Un état des lieux du matériel disponible et de son fonctionnement a été réalisé.
Evaluation de la maitrise informatique des CE.
Conseil d’achat et formation sur sites, interventions, installation et maintenance (locaux CE).
Salle d’initiation / Mise en réseau local de 4 postes connectés à internet (installation réseau,
récupération matériel déclassé Mairie de Brest, Association jeunes espoirs 2000).
Mise en place de Cessions de formation dans les locaux Merlin (bureautique, e-mail, internet, co-publication)
LE SITE DE COPUBLICATION
-Réalisation d’un site de copublication sous SPIP ( www.merlin.infini.fr )
1 espace public dédié à chaque CE
1 espace privé dédié à chaque CE
Les informations Merlin courriers et documents importants disponibles en ligne
Un espace Inter-CE (annonces/informations)
Une Lettre d’information Merlin vers les salariés et abonnés individuels (newsletter)
Organisation de réunions et initiation, production de documents.
L’ANIMATEUR
Un animateur/technicien a été embauché depuis le mois de Janvier 2005 (mi-temps).
Suite à donner :
Poursuivre la prise en main des outils informatiques pour le fonctionnement et la communication des comités d’entreprises.
Mise en réseau des CE autour d’un site de copublication ( www.merlin.infini.fr ). Les amener à utiliser régulièrement le site de co-publication.
Faire du site SPIP un outil central et rendre les CE autonomes dans la communication avec leurs salariés et les autres CE (permettre des actions communes).
Aider les rédacteurs dans le choix et la mise en ligne d’articles :
- Activités socio-culturelles
Albums photos
Comptes rendus d’animation et de réunions.
- Amener l’ensemble des CE au même niveau d’utilisation :
- Contact des CE pas encore impliqués dans le projet.
Initiations bureautique et aide sur les pratiques multimédia (son, vidéo, gravure cd)
Aide dans les locaux des CE
- Consolidation du réseau et extension des rédacteurs du site vers les partenaires commerciaux.
- Envisager des cessions d’initiation à l’écriture sur SPIP.
- Mise en place de créneaux de consultation accompagnés pour les adhérents Merlin leurs conjoints et enfants.
Amélioration et animation du site :
- Agenda partagé
Réalisation d’un espace actualisé directement par les partenaires commerciaux.
- Réalisation des parties privées.
Budget
| Dépenses | Recettes |
|---|---|
| Charges personnel 2600
Sur la base de 7 heures de travail hebdomadaire
sur le projet (coef. 280 de la convention collective
de l’animation socio-culturelle)
Charges sociales et salariales 2000 | Ville de Brest 2300 Merlin et partenaires 2300 |
| Total : 4600 | Total 4600 |



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