L’outil informatique à l’usage des comités d’entreprises - bilan 2004

Association Merlin
Inter-Comité d’entreprises
14, rue Amiral Troude
29200 Brest

Bilan Action :

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LES CE
- Un état des lieux du matériel disponible et de son fonctionnement a été réalisé.

• Evaluation de la maitrise informatique des CE.
  
• Conseil d’achat et formation sur sites, interventions, installation et maintenance (locaux CE).
  
• Salle d’initiation / Mise en réseau local de 4 postes connectés à internet (installation réseau,
  récupération matériel déclassé Mairie de Brest, Association jeunes espoirs 2000).
  
• Mise en place de Cessions de formation dans les locaux Merlin (bureautique, e-mail, internet, co-publication)
  
  LE SITE DE COPUBLICATION
  -Réalisation d’un site de copublication sous SPIP ( www.merlin.infini.fr )
  
• 1 espace public dédié à chaque CE
  
• 1 espace privé dédié à chaque CE
  
• Les informations Merlin courriers et documents importants disponibles en ligne
  
• Un espace Inter-CE (annonces/informations)
  
• Une Lettre d’information Merlin vers les salariés et abonnés individuels (newsletter)
  
• Organisation de réunions et initiation, production de documents.

L’ANIMATEUR
Un animateur/technicien a été embauché depuis le mois de Janvier 2005 (mi-temps).

Suite à donner :
Poursuivre la prise en main des outils informatiques pour le fonctionnement et la communication des comités d’entreprises.
Mise en réseau des CE autour d’un site de copublication ( www.merlin.infini.fr ). Les amener à utiliser régulièrement le site de co-publication.
Faire du site SPIP un outil central et rendre les CE autonomes dans la communication avec leurs salariés et les autres CE (permettre des actions communes).

• Aider les rédacteurs dans le choix et la mise en ligne d’articles :
  - Activités socio-culturelles
  
• Albums photos
  
• Comptes rendus d’animation et de réunions.
  - Amener l’ensemble des CE au même niveau d’utilisation :
  - Contact des CE pas encore impliqués dans le projet.
  
• Initiations bureautique et aide sur les pratiques multimédia (son, vidéo, gravure cd)
  
• Aide dans les locaux des CE
  - Consolidation du réseau et extension des rédacteurs du site vers les partenaires commerciaux.
  - Envisager des cessions d’initiation à l’écriture sur SPIP.
  - Mise en place de créneaux de consultation accompagnés pour les adhérents Merlin leurs conjoints et enfants.
  
• Amélioration et animation du site :
  - Agenda partagé
  
• Réalisation d’un espace actualisé directement par les partenaires commerciaux.
  

  - Réalisation des parties privées.

  Budget