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Durant l’été 2015

Journées contributives à Wikipédia au Conservatoire botanique national de Brest

Projet : Organiser des journées de contributions sur les projets Wikimedia (Wikipédia et Wikimedia Commons) au Conservatoire botanique national de Brest, en photographiant et améliorant les articles des espèces sélectionnées.

Page projet : https://fr.wikipedia.org/wiki/Wikip%C3%A9dia:Wiki_takes_Conservatoire_Botanique_National_de_Brest

Si vous souhaitez participer à ce projet, merci d’indiquer votre nom sur la page projet.

Compte-rendu de la réunion de jeudi 28 mai 2015, au CBN


Personnes présentes :
• Charlotte Dissez, chargée de communication
• Loïc Ruellan, animateur scientifique
• Claire Laroche, responsable du centre de documentation
• Catherine Gautier, responsable de la conservation ex situ (banque de graines, serres tropicales, jardin…)
• Loïc Digard, contributeur à Wikipédia
• Gaëlle Fily, animatrice multimédia - service internet et expression multimédia

Tour de table des participants :
Chacune des personnes s’est présentée en décrivant ses fonctions et ses missions.

Les projets Wikimedia :
Afin de donner à tout le monde le même niveau d’information, une explication des termes (Wikipédia, Wikimedia, Wikimedia France, Wikimedia Foundation, Mediawiki, et autres projets frères à Wikipédia, ...) a été proposée à partir d’un support rédigé dans le but d’éviter la confusion dans ces noms très ressemblants.

Comment nommer notre projet ? :
La communauté Wikimedia utilise beaucoup d’anglicismes compte tenu du caractère international des projets :

  • Wiki takes ….(dans l’esprit wiki takes le Louvre, wiki takes Paris : wiki prends le Louvre), il s’agit généralement de concours photos sous la forme d’un rallye.
  • Edit-a-thon (mot valise composé d’édit et marathon), il s’agit d’un événement qui rassemble des contributeurs pour améliorer collectivement un sujet prédéterminé (lieu ou thématique).

Heureusement la communauté francophone s’est emparée de ces termes pour les franciser. Cela donne à présent :

  • Rallye photo, plutôt que wiki takes : mais le terme rallye photo est assez réducteur.
  • Journée contributive, plutôt qu’edit-a-thon : ce terme correspondrait mieux à notre action.
    On pourrait donc dire « Journées contributives à Wikipédia au Conservatoire botanique national de Brest »

Objectifs :
Pour le CBN :

  • Faire partie d’un projet collaboratif et d’animation du territoire
  • S’afficher comme centre de ressources également sur les wikis
  • Valoriser les espèces végétales au cœur de l’action du CBN,

Pour Wikipédia :

  • Mettre à profit d’un projet international les compétences des botanistes locaux,
  • Illustrer des articles manquant de photos,
  • Compléter les articles de certaines espèces,

Pour le groupe local :

  • Créer de la dynamique à travers un événement convivial,
  • Élargir le nombre de contributeurs en accueillant de nouveaux,
  • Créer du lien social, faire que les gens apprennent à mieux se connaître et aient plaisir à mener des actions en commun,

Pour le service et le projet Brest, Ville Wikipédia

  • Amener une nouvelle structure à publier ses contenus en les versant aux communs,
  • Accompagner de nouveaux contributeurs, créer des envies de contributions au sein du CBN,
  • Faire connaître le projet, et susciter de nouveaux événements de ce type,

Organisation de l’événement :
Le CBN est intéressé par ce genre d’actions, elle pourrait entrer dans l’actualité du CBN à savoir les 40 ans de la structure en 2015.

Cette année pourrait être un essai dans ce type d’événement, si cela est satisfaisant pour toutes les parties (CBN, Contributeurs, Collectivité) cela pourrait être renouvelé sur d’autres années.

Actions envisagées :
Voici la liste des actions qui pourraient être envisagées durant ces journées contributives :

  • Photographier une sélection de plantes
    • L’équipe s’accorde sur le fait qu’il faille sélectionner 10 espèces des serres. Car le jardin ne dispose pas actuellement d’étiquetage à jour. Les serres sont les lieux où sont sauvegardées les espèces tropicales, Catherine Gautier sélectionnera 10 espèces selon leur hiérarchisation, leur niveau de rareté et leur emplacement (en priorité près des allées pour faciliter leur accès dans les serres).
  • Améliorer les articles des plantes en question avec l’aide des botanistes locaux, des contributeurs WP férus de botanique et du centre de documentation du CBN.
    • Nous avons fait le choix de 10, car s’il faut compléter les articles cela prendra beaucoup de temps.
      Claire Laroche, propose de s’essayer avec une espèce au début de l’été, afin de mesurer le temps et les ressources documentaires que cela suppose.
  • Compléter l’article du CBN
    • Cela peut être fait en amont ou en parallèle des journées contributives.
      Il serait par exemple utile d’ajouter les espèces du jardin et de compléter la liste des espèces des serres. Les serres comptent 500 espèces. Quel choix : l’exhaustivité avec boîte déroulante, article dédié « Liste des espèce du CBN » ou faire un tri restreint en lien avec le personnel ?
  • Identifier les photos dont légende inconnue dans rubrique des espèces du CBN dans Commons
  • Date ouverture public pour modèle Institution:Conservatoire botanique national de Brest

Actions à réaliser peut-être plus tard :

Calendrier :
Ces temps de contributions pourraient se décomposer comme suit :

  • 17 Juin à 18h30 : visite rapide des serres tropicales et temps de recommandations par Loïc Ruellan (accès à la serre, impératifs pour prise de vue des espèces : macro, espèces intégrale, feuilles, pistils, tige, périodes de floraison ...).
  • Le week-end suivant (jardin) ou 1er week-end de Juillet (serres) : temps de formation photo pour l’ensemble du groupe avec quelques photographes éclairés.
  • Juillet-Août : temps de prises de vue photographiques en autonomie (avec accès grâce à badge avec photo).
  • 1 quinzaine de Juillet : temps de recherche documentaire d’une espèce (on s’essaie avec une au début de l’été).
  • Juillet-Août-Septembre : temps d’accès à la documentation pour les 9 espèces restantes.
  • Septembre : temps d’échange avec les professionnels du CBN pour améliorer les contributions.
  • Octobre : Présentation du résultat à l’occasion de Brest en biens communs.

Contenus existants :
Loïc a déjà des contenus qui pourraient être valorisés, un échange avec lui pourrait être intéressant afin de vérifier s’ils peuvent versés à Wikimedia Commons. Attention ces contenus ont forcément des auteurs, dont il faudra étudier la possible republication sur Commons, ce site n’acceptant que des contenus librement réutilisables (en licence Creative Commons-BY-SA par exemple)

La base de données culture gérée par Catherine Gautier offre aussi des contenus intéressants.
Des ressources du centre de documentation géré par Claire Laroche seront aussi mobilisables.

Convention :
L’association Wikimedia France a l’habitude de formaliser des conventions lors d’actions des contributeurs locaux avec des institutions. Cette convention permettrait de couvrir chacune des parties.

Anne-Claire Prévost salariée de l’association est en charge de ce type de tâches et a été sollicitée pour commencer à réfléchir sur ce point.

Un charte de bonne « conduite » des serres sera proposée avec cette convention : sécurité pour les personnes et pour les plantes, comportement, accès, consignes…

Ressources :
Le groupe aura accès aux serres après avoir le rdv pour avoir connaissance des règles et recommandations par Loïc Ruellan. Cet accès pourrait se faire en autonomie à partir du 1er juillet tous les jours de 14h à 18h. Les membres du groupe seront identifiés par un badge.

Un plan des serres pourrait être remis aux membres pour se repérer.

Claire Laroche se propose de mettre des ressources documentaires à disposition du groupe pour compléter ou créer les articles des espèces sur Wikipédia.

  • Article de presse scientifique
  • Recherche à partir des « Flores »
    Ces documents n’étant pas empruntables, ils pourraient être photocopiés.

Une salle, type salle de réunion, équipée en ordinateurs pourrait être utilisée et donnant ainsi accès au centre de documentation.

Le service Internet et expression multimédia pourrait prêter des ordinateurs portables ainsi que des appareils photos numérique (dont un reflex).

Liste des espèces :

Liste de celles qui sont non illustrées ou dont la page est à l’état ébauche ou quasi-vide sur Wikipédia :

Extrait de 6 espèces parmi les 16 listées sur la partie serres tropicales de l’article du CBN.

Voir l’inventaire complet sur la page projet

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Compte-rendu de la réunion du 28 mai 2015 au CBN (format PDF)
Posté le 9 juin 2015 par Gaëlle Fily
©© a-brest, article sous licence creative commons cc by-sa
flickr
Brest railway station, 05.05.2014.
par Dāvis Kļaviņš
Creative Commons BY-NC-SA