Retour sur le REBOOT Cantine

keep-calm-and-rebootJeudi 28 août, s’est tenu à la Cantine le premier Reboot. Le principe ? Faire un point sur les services de la Cantine et imaginer ceux dont les usagers aimeraient bénéficier à l’avenir. Voici un compte-rendu des échanges de cet atelier. N’hésitez pas à déposer des commentaires si vous constatez des manques !

 

Déroulé :

  • Rappel de l’historique et contexte du reboot
  • rappel des missions et des publics
  • sessions design thinking en fonction des publics/missions par groupe
  • mise en commun des idées
  • quelles idées sont les plus urgentes ? Quelles sont celles qui peuvent attendre ? Etablir une priorité dans les actions à mener.

    Présents :
    David Marquié (ergonome, ex-journaliste)
    Aymeric Poulain Maubant (président Cantine)
    Jean-Bernard Cavarec (freelance informatique)
    Alexandre Léglise (coworker, Cell&Co Biorepository)
    Jennifer Ogor (en recherche d’activité – porteuse de projet)
    Pierre Arzur (retraité, porteur de projet)
    Jean-Sébastien Boulch
    Frédéric Le Moal (cours center)
    Marie-Aude Cloatre (BMO)
    Maud Soulat (consultante C for Com)
    Noëlla Cortiez (AFEIT)
    Laurence Duval (Maitre de conférence en informatique) (ensai, data, infolab)
    Animatrice : Jessica Pin

    Nos problèmes

    Jessica rappelle l’historique du montage de la Cantine et le contexte pour lequel s’est monté ce reboot.

    • Problématiques de budget
    • Coworking marchote
    • Lisibilité et pertinence de notre offre de service

    Quelques informations sur le fonctionnement de la Cantine aujourd’hui :

  • Si un événement apporté par un organisateur externe est gratuit et ouvert à tous, alors les locaux Cantine deviennent accessibles gracieusement pour l’organisateur.
  • De même, si organisateur ne veut/peut pas payer une prestation à la Cantine, alors son événement *doit* être gratuit et ouvert à tous.

    Idées à la volée

    Passer (concevoir) un questionnaire auprès des adhérents, pas adhérents, ceux qui veulent adhérer mais l’ont pas encore fait etc.

    Avoir un « groupe commando » de coworkers (une dizaine) impliqués qui aideraient à :

  • tenir la permanence permettant ainsi à Jessica de pouvoir s’absenter pour des rendez-vous à l’extérieur ;
  • faire un benchmark de tout ce qui se fait dans les autres cantines.

    Mise en avant des coworkers : savoir quand tel ou tel c/w est à la Cantine, faciliter (réseau social interne) les liens entre c/w

    Longue discussion sur l’offre de formation. Quelles formations, pointues mais pas trop, pas trop en concurrence avec CCI/CMA etc.

    Parrainages d’adhérents

    L’INTÉRÊT DE LA CANTINE, C’EST AUSSI CE QU’ON N’ATTEND PAS ! –> SÉRENDIPITÉ

    Réflexion du groupe 1 sur les adhérents « personnes morales » :

    Attendus :

    - visibilité – communication sur les entreprises

  • besoins en terme de compétences –> RH
  • Formations
  • Locaux : entreprises peuvent profiter des locaux (même si elles n’œuvrent pas dans le numérique)

    Communiquer à des endroits stratégiques, dans des conférences locales…
    Réseaux : favoriser le croisement et la rencontre

    Solutions :

  • listing des coworkers présents, outils de signalement des présents…

    Réflexion du groupe 2 sur les attendus/besoins des adhérents individuels :

    Avantages de la Cantine par rapport à chez moi :

    • Réseau : facilité la rencontre, la confrontation des compétences ;
    • Performance : un cadre de travail favorable
    • Mutualisation des équipements onéreux et de personnes/compétences ressources

    Le groupe a listé un certain nombre de services que pourraient proposer la Cantine :
    + Connexion internet ++++
    + visioconférence ++++
    + Soutien administratif (apporter une aide pour les dossiers. ex : AAP…)
    + Soutien aux outils numériques (mails, hébergement site web, cloud…)
    + Un mur virtuel d’annonces
    + Annuaire des membres
    + Mutualiser des équipements : scanner, imprimantes, vidéoprojecteur, écrans, logiciels, émulateurs ou autres matériels onéreux en location…
    + Une super machine en réservation pour accéder à des logiciels pointus
    + Veille technologique collective
    + Mutualiser les transports –> covoiturage
    + Événements : chasse en meute, calendrier des événements (France et EU), tarifs de groupe…
    + Vers un process pour l’accueil des porteurs de projet : un créneau fixe ? un formulaire ? un commando startups ?
    + Ritualiser une réunion conviviale entre coworkers : un temps où chacun dit où il est en dans son aventure professionnelle.
    + Formations : deux types : pour les pro en one shot OU sur la durée sur le modèle coding school

    Les priorités identifiées

    + DEFICIT DE NOTORIETE à travailler via une plaquette de présentation et la refonte du site web.
    + Reposer les valeurs et les missions de l’association avec les fondateurs et les membres du CA.

    Un prochain REBOOT vous sera bientôt proposé ! Stay tuned !

La cantine brestoise

URL: http://www.lacantine-brest.net
Via un article de Jessica Pin, publié le 7 septembre 2014

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