Destiné aux élus et techniciens des collectivités territoriales et des représentants du secteur privé, ce colloque aura lieu le jeudi 31 janvier 2013, de 9h30 à 16h30 aux Champs Libres, 10 cours des Alliés, à Rennes.
Participation gratuite mais inscription en ligne obligatoire : cliquez ici.
Faisant suite à un premier colloque destiné à circonscrire le périmètre de l’archivage électronique des documents à valeur probatoire dans la perspective du lancement d’une procédure de dialogue compétitif, il est apparu opportun de revenir vers les représentants du secteur public et leurs partenaires privés pour exposer les raisons qui l’ont conduit à retenir un groupement d’entreprises pour la mise en œuvre d’un service régional mutualisé, pour revenir sur les problématiques principales rencontrées durant la phase de dialogue.
Ce second colloque sera également consacré à la démonstration du service régional afin de comprendre le processus d’archivage électronique d’un document dématérialisé, dans le contexte de la dématérialisation des échanges administratifs via la plateforme régionale d’administration électronique.
Une place importante sera laissée aux témoignages des pionniers, tant pour nous éclairer sur les choix de solutions opérés, que sur les modes d’organisation privilégiés pour conduire le changement.
Les difficultés et les freins rencontrés seront mis en lumière ainsi que les bénéfices escomptés et les perspectives qui s’offrent aux administrations dans le contexte désormais inéluctable du développement de l’administration électronique.
PROGRAMME (soumis à modifications)
09h45 - Accueil des participants
10h00 - 10h15
Ouverture
Syndicat Mixte e-mégalis Bretagne – Eric Berroche, Président
10h15 - 10h30
L’administration électronique en Bretagne - Présentation du contexte régional.
Intervenante : Céline Faivre – Directrice Générale du Syndicat mixte e-mégalis Bretagne
10h30 - 11h00
L’archivage électronique : maillon essentiel de la sécurité des échanges électroniques
Seront présentés les enjeux de l’archivage électronique des archives publiques au prisme de la sécurité des échanges électroniques.
Intervenante : Françoise Banat-Berger – Sous-Directrice de la Sous-direction de la politique interministérielle et territoriale pour les archives traditionnelles et numériques aux Archives de France
11h00 - 12h30
Le dialogue compétitif : retour d’expérience
« De l’identification et la définition des moyens propres à satisfaire au mieux les besoins », comment le dialogue compétitif a-t-il été conduit ?
Retour sur les enjeux, les modalités, les difficultés, les premiers enseignements et les perspectives.
Intervenante : Céline Faivre – Directrice Générale du Syndicat mixte e-mégalis Bretagne
Témoignages :
- Bruno Corre, directeur des archives départementales du Finistère
- Benoît Moraillon, Chef de service adjoint, Service des informations décisionnelles et études logicielles de la Région Bretagne
- Les mandataires des quatre groupements candidats
Logica-CGI : Florent Deroche, Directeur des Offres Régions, Jérôme Bernard, Directeur de Projet, Responsable de l’Offre d’Archivage Electronique Régions
Locarchives : Xavier Berloty, Directeur Général , Séverine Denys, Responsable Solutions Archives Electroniques
Atos Worldline : Eric Ciesla, Directeur Marché Collectivité Territoriale
Bull : Jean-Luc Bœuf, Directeur Collectivités Territoriales
12h30 – 13h45 – Déjeuner en commun
13h45 – 15h30
Les pionniers de l’archivage électronique des archives publiques en France
Mutualisation des investissements, portage du projet par des collectivités ou des structures satellites, choix d’internalisation ou d’externalisation, les stratégies des pionniers de l’administration électronique et de l’archivage électronique dévoilées.
Témoignages :
- Fedisa - Jean-Marc Rietsch – Président
- GIP e-bourgogne – Patrick Ruestchmann
- Syndicat mixte ALPI – Renaud Lagrave, Directeur
- Xdemat – Roger Gimenez – Consultant
Modération de la table-ronde : Jean-Marc Rietsch – Président - FEDISA
15h30 - 16h30
Le service régional d’archivage électronique mutualisé : présentation et démonstration
Intervenante : Muriel Chabert – Responsable du pôle Services et mutualisation du Syndicat mixte e-mégalis Bretagne
Appui de :
- Logica-CGI : Florent Deroche, Directeur des Offres Régions , Jérôme Bernard, Directeur de Projet, Responsable de l’Offre d’Archivage Electronique Régions
- Adullact Projet
- Risc Group-Navaho
16h30 - Fin des débats
Modération : Philippe Molès, Conseiller aux usages numériques de la Mission Ecoter
