Ville de Brest						
FB
Service Démocratie Locale et Citoyenneté
24/11/03
Compte-rendu de la réunion du 21/11/03
Visio-jeunes

Présents : Jean Daniel Laisné, Yann Ruellan, Pierre Yves Cavellat, Florence Morvan, Frédéric Bergot,  Karine Tini, Léon Hamou, Foyer des Jeunes Travailleurs, 

1.	Aspects Techniques

•	Dysfonctionnement matériels des postes 

Frédéric Bergot précise que les postes informatiques de l’AFPA, du BIJ et de Vivre La Ville ont été ré-installés et sont donc de nouveau en état de fonctionnement.

Actuellement, les premiers sites raccordés ont comme fournisseur d’accès Wanadoo (Ville de Brest, BIJ, GRETA, Mission Locale, Vivre la Ville), les autres sont sur Mégalis (FJT, AFPA, IF). 
Jean Daniel a réalisé avec succès des tests entre sites  Wanadoo et entre sites Mégalis.
Par contre, dans la configuration actuelle (visioconférence de logiciel e-conf à logiciel e-conf sans passer par un gatekeeper), ces deux “ mondes ” ne peuvent communiquer en visio-conférence, 
Pour pallier à cette difficulté, la solution envisagée est de faire communiquer les différents sites au sein d’une même communauté.
Les premiers sites raccordés doivent migrer sur Mégalis très prochainement. 
A l’exception de Vivre la Ville qui doit faire la demande de raccordement à Mégalis. Yann Ruellan se charge de faire la demande dans les prochains jours.

•	Mise en fonctionnement des postes sur site

Jean-Daniel a pris rendez-vous avec l’ensemble des participants de la réunion pour poursuivre la mise en fonctionnement des postes sur Mégalis :
•	AFPA : 27/11 à 10h00
•	Vivre la Ville : 28/11 à 15h00
•	FJT : 1/12 10h00
•	Greta : 10/12 à 10h00
•	BIJ : ?
Rendez vous à prendre avec IF.

Il est rappelé que le poste de visio-conférence doit être consacré à cet usage en priorité, et qu’il faut éviter toute autre utilisation autant que possible (téléchargement de divers logiciels, accès tout public…), afin d’éviter toute modification des paramètres. La mise en œuvre du service de visio-conférence est complexe et sensible, et demande des réglages de départ assez fins, réglages auxquels il ne faut plus toucher par la suite pour assurer un service opérationnel.
Il est donc demandé aux partenaires de consacrer l’utilisation de ce poste pour la visio-conférence et d’éviter d’installer d’autres applications qui pourraient être source de dysfonctionnement pour la visio.

•	Choix de l’antivirus
Pour l’antivirus, le choix est fait d’utiliser “ inoculate ” à l’exception sans doute de IF qui a sa propre licence “ norton ”. 
Au départ l’ensemble des postes étaient équipés d’Inoculate, il faut à présent penser à télécharger, gratuitement les mises à jour. Jean-Daniel le précisera de nouveau quand il se rendra dans les structures.
Jean-Daniel précise qu’il configurera les postes de telle sorte qu’au démarrage du PC la connexion 
ADSL se lance automatiquement.

2.	Usages et services

Florence Morvan précise que sur le site http://www.a-brest.net, une rubrique visio-jeune est ouverte : dans la rubrique @-Brest/ Groupe Citoyenneté et Nouvelles Technologies/ Projet Visio jeune.
Ce site développé sous Spip est un site de co-publication, tout partenaire du projet peut écrire sur ce site en bénéficiant d’un login et mot de passe.
Florence Morvan se charge de fournir à chaque utilisateur un login et mot de passe et de fournir une fiche d’utilisation de l’outil.
Chaque mois le service dispense une formation sur cet outil, la prochaine a lieu le 8 Décembre : http://www.a-brest.net/article247.html . Ces formations sont ouvertes à tous.
En cas de difficulté, les partenaires pourront prendre contact avec le service.

Sur ce site, les partenaires du projet pourront mettre en ligne leurs fiches de procédure, les comptes-rendus de réunion, la liste des contacts,…. 
D’ores et déjà, vous pouvez retrouver la fiche de l’AFPA : http://www.a-brest.net/article327.html . 
Le FJT et le BIJ ont présenté oralement leur procédure, procédures qu’ils peuvent à présent mettre en ligne.

Dans cette continuité, Jean Daniel propose que chaque partenaire travaille sur une procédure, un scénario pour présenter sa structure à base de transparents power point (une douzaine maximum). En parallèle, chaque partenaire peut rédiger le discours qui accompagnera la diffusion des transparents lors des visio-conférences.
Pour le moment, il n’est pas nécessaire de consacrer trop de temps à la présentation graphique des transparents. A terme, il pourrait être proposé une charte graphique commune aux partenaires du projet.

Pierre Yves Cavellat informe de l’existence du site canal U : web TV de l’enseignement supérieur et de la recherche : http://www.canal-u.education.fr .

Léon Hamou rappelle l’intérêt d’avoir un guide synthétique de l’utilisation du logiciel e-conf.
Jean-Daniel précise que c’est prévu.

La prochaine réunion est fixée au jeudi 18 Décembre à 10h00 en Mairie de Brest, salle de réunion du 6ème étage.
Informations nouvelles depuis la réunion du 21 Novembre :

Jean-Daniel Laisne est intervenu lundi 24 Novembre au FJT (rue Michelet) et à l’AFPA. L’AFPA a migré sur Mégalis.
Ces deux sites sont opérationnels. Les tests se sont révélés concluants.
A noter que le FJT avait installé un antivirus différent d’ “ Inoculate ”. Jean Daniel proposera d’installer Inoculate de nouveau suite à la décision prise en comité de pilotage du 21 Novembre.