Author: CUB ou Ville de Brest
Last saved by: fbergot

Ville de Brest						
FB
Service Démocratie Locale et Citoyenneté
21/06/04
Compte-rendu de la réunion du 17/06/04
Visio-jeunes

Présents : Jean Daniel Laisné, Pierre Yves Cavellat (BIJ), Delphine Kerlan (BIJ), Frédéric Bergot (ville de Brest),  Karine Tini (Greta), Xavier Roux (FJT), Gérard Marsollier (IF), Daniel Boutorh (Mission Locale)

1.	Formation Impress

Le 4 juin dernier, Pierre-Yves Cavellat du Bureau Information Jeunesse, a dispensé une formation sur le module Draw de la suite Open Office.
Cette formation visait à former les partenaires du projet à l’utilisation de cet outil qui permet de réaliser des diaporamas dans le cadre de “ visio-jeunes ”.

Les participants à la formation : 
-	Gérard Marsollier, IF
-	Daniel Boutorh, Mission Locale du Pays de Brest,
-	2 représentantes du Foyer des Jeunes Travailleurs,
-	Karine Tini, Greta,
-	Frédéric Bergot, Ville de Brest
-	Pierre-Yves Cavellat, BIJ

Vous retrouverez en ligne : http://www.a-brest.net/article574.html, le diaporama utilisé pour la formation. Il intègre les spécifications retenues à l’issue des tests techniques. Le document est au format OpenOffice Impress ainsi qu’en Pdf . 

De plus, vous trouverez :
•	sur le site en francais d’OpenOffice.org : 
-	Une foire aux questions : http://fr.openoffice.org/FAQ/presentation_fr/index.html  
-	Des livres : http://fr.openoffice.org/Documentation/Livres/index_livr.htm  
•	sur le site de Framasoft : un document pour commencer à se repérer sur Ooo Impress : http://www.framasoft.net/IMG/pdf/diapo_impress.pdf   

2.	Mise en place des procédures

A la réunion précédente, les partenaires avaient défini de nouvelles procédures entre structures à développer : Mission locale avec IF, BIJ avec Greta, les 2 FJT entre eux,...

Lors de la réunion du 17 juin, les partenaires ont travaillé en binôme sur ces procédures.

•	Procédure IF/Mission Locale :

La Mission Locale coopère avec IF sur des modules de formation pour les jeunes. 
IF reçoit régulièrement des jeunes stagiaires qui sont suivis par la Mission Locale. La procédure consistera en début de formation à mettre en œuvre une visioconférence entre les jeunes stagiaires présents à IF et un professionnel de la mission locale qui joue le rôle de référent pour ces personnes.

Lors de cet entretien le référent Mission Locale :
-	Présentera la structure Mission Locale
-	Précisera les modalités d’inscription
-	Présentera son rôle en tant que référent
-	Précisera le rôle et les devoirs du stagiaire
-	Apportera de l’information générale sur le déroulement de la formation (santé, logement,…)
-	Abordera les questions de rémunération
-	Abordera une série de questions réponses qui seront pré-établies à l’avance.
A l’issue de l’entretien un document de synthèse sera remis aux stagiaires.

Pour cette procédure, IF utilisera un vidéo projecteur (pour info : le service Démocratie Locale peut mettre à disposition des partenaires visiojeunes ce genre de matériel) et nécessiterait un micro de table ou un micro filaire de qualité (après discussion au sein du groupe de travail, il a été décidé de s’équiper de 2 ou 3 micros adaptés aux usages développés) . 

Daniel Boutorh souligne l’intérêt de déployer cette procédure au sein des antennes brestoises de la mission locale (rive droite et gauche) afin d’éviter aux référents mission locale de ces antennes de se déplacer au siège.

Les 2 partenaires entrevoient des pistes intéressantes pour développer dans une deuxième étape d’autres procédures avec ces groupes de stagiaires notamment le bilan formateur/stagiaire/référent.

•	Procédure FJT Kerabecam/FJT Michelet :

Aujourd’hui une personne s’adressant au FJT Kerabecam pour une demande de logement, entreprend en parallèle la même démarche au FJT Michelet. L’objectif est de simplifier la démarche pour le demandeur.

Tout en étant à Kerabecam avec un professionnel de la structure, le demandeur aura un entretien par visio avec un professionnel de Michelet. 

Lors de cet entretien le demandeur bénéficiera :
-	D’une présentation de l’association FJT par un professionnel de Michelet
-	D’une présentation du FJT de Kerabecam
-	D’une présentation du FJT de Michelet
-	D’une présentation des services communs aux deux établissements,
A la suite de quoi, le demandeur fera part de ses motivations 
La procédure pourrait aller jusqu’au remplissage d’une fiche de pré-inscription.
A l’issue de l’entretien, le FJT remettra au demandeur un certain nombre de documents.

•	Procédure BIJ/Greta :
Dans un premier temps, une procédure à destination des professionnels des 2 structures sera mise en œuvre. 
La procédure consistera en une présentation réciproque des 2 structures à destination des professionnels du Greta  et du BIJ.

Dans un second temps, les partenaires souhaiteraient se pencher sur l’accompagnement des publics en recherche d’emploi.

•	Calendrier

Les partenaires mettront en œuvre ces différentes présentations pour la rentrée. 

La prochaine réunion est prévue le 17 septembre à 10h00.

Lors de cette réunion les binômes se répartiront sur les sites de IF et Mission Locale et présenteront concrètement le résultat de leur travail en jouant leur procédure.

Un mail de confirmation sera adressé à la rentrée proposant une répartition des partenaires sur les deux sites.

3.	Suites du projet

A la recherche de solutions pour poursuivre le projet…

La phase appel à projets proprement dite, c’est à dire la phase pour laquelle nous avons obtenu des financements de la Région, aboutit au cours du second semestre. 

Aujourd’hui, c’est la Communauté Urbaine de Brest, via sa Direction Informatique, qui a contractualisé avec Mégalis pour les lignes ADSL/Mégalis des différents partenaires à l’exception de Vivre la Ville. 

Nous mettrons fin à ces contrats fin Octobre.
A la suite de quoi 2 pistes possibles :
-	les sites reprennent à leur compte leur liaison (techniquement fiable, bonne qualité de visio, mais relativement coûteux) 
-	recherche de solutions techniques plus économiques au détriment peut être d’une qualité moindre.

Divers partenaires (Mission Locale, IF,…) se disent intéressés pour poursuivre en ouvrant à de nouvelles structures du Pays de Brest, voir de Bretagne. 

Jean-Daniel Laisne s’est proposé pour se pencher sur la recherche de nouvelles solutions techniques qui seraient financièrement supportables par les structures.

Une réunion avec les responsables de structures…

Sur proposition de Pierre-Yves du BIJ, il a été décidé en réunion d’organiser :

Une réunion le 30 septembre à 14h00 à laquelle seront conviés les responsables des structures, 

pour leur présenter un premier bilan du projet et évoquer avec eux les suites possibles :
-	quel intérêt pour les uns et les autres de poursuivre ?
-	dans quelles conditions ?
-	avec quels moyens ?
-	…